Hvornår sender man save the date – og hvad skal der stå i den?
Hvornår sender man save the date – og hvad skal der stå i den?
Af Viami · Februar 2026
I er blevet forlovet, datoen er sat, og nu kribler det i fingrene. Før I kaster jer over venues og menukort, er der én ting der bør komme først: jeres save the date.
Men hvad er det egentlig? Hvornår skal den sendes? Og hvad skal der stå – og ikke stå – i den?
Her er alt hvad I behøver vide.
Hvad er en save the date?
En save the date er en kort besked til jeres gæster om at reservere datoen i kalenderen. Det er ikke en invitation – det er en heads-up. Formålet er simpelt: giv folk tid til at planlægge, især hvis de skal rejse, booke ferie eller arrangere børnepasning.
Den rigtige invitation med alle detaljer kommer senere.
Hvornår skal den sendes?
6–12 måneder før brylluppet er tommelfingerreglen.
Send den i den tidlige ende (10–12 måneder) hvis:
- I holder bryllup i højsæsonen (juni–august)
- Mange gæster skal rejse langt
- Det er et destinationsbryllup
- Brylluppet falder på en hverdag eller i en ferieperiode
Send den i den sene ende (6–8 måneder) hvis:
- De fleste gæster er lokale
- I holder bryllup uden for højsæsonen
- I har en kort gæsteliste
Vigtigst: Send den tidligt nok til at folk kan planlægge, men ikke så tidligt at de glemmer det igen. Bliver I forlovet i december og gifter jer i august, er det helt fint at sende save the date i januar–februar.
Hvad skal der stå i den?
Hold det simpelt. En save the date indeholder kun det basale:
- Jeres navne – hvem inviterer
- Datoen – hvornår det sker
- Byen eller området – ikke nødvendigvis det præcise venue
- En linje om at invitation følger – så folk ved der kommer mere
Det er det. Ingen dresscode, intet tidspunkt, ingen menuvalg, ingen RSVP.
Eksempel på tekst
Anna & Mikkel
- august 2026 · København
Formel invitation følger
Kort, smukt, færdigt.
Hvad skal der IKKE stå i den?
- Tidspunkt – det hører til invitationen
- Præcis adresse – byen eller området er nok
- Dresscode – for tidligt, og det kan ændre sig
- Gaveønsker – alt for tidligt
- RSVP – der er intet at svare på endnu
- Menukort eller program – gemmes til invitationen
Reglen er: hvis det kan ændre sig mellem nu og brylluppet, hører det ikke til i en save the date.
Fysisk eller digital?
Begge dele er helt fine – det afhænger af jeres stil og budget.
Fysisk save the date
- Føles personligt og festligt
- Ender på køleskabet som en påmindelse
- Koster mere (print + porto)
- Tager længere tid at producere og sende
Digital save the date
- Hurtigere og billigere
- Kan være interaktiv (animation, musik, link)
- Nemmere at sende til alle på én gang
- Kan opdateres hvis noget ændrer sig
Mange par vælger en kombination: digital til de fleste gæster og et fysisk kort til de nærmeste.
Tip: Uanset format – sørg for at jeres save the date matcher den stemning I går efter til brylluppet. Det er det første gæsterne ser, så det sætter tonen.
Hvad kommer efter?
Tidslinjen ser typisk sådan ud:
6–12 måneder før: Save the date sendes 2–3 måneder før: Den rigtige invitation sendes med alle detaljer – tidspunkt, venue-adresse, dresscode, RSVP-deadline, praktisk info om overnatning, gaveønsker og program 2–4 uger før: RSVP-deadline, og I har overblik over hvem der kommer
Mange par bruger Viami til at samle det hele ét sted – save the date, invitation, RSVP og gæsteoversigt – så de slipper for at jonglere med mails, regneark og Messenger-tråde.
De 5 vigtigste ting at huske
- Send den i tide – 6–12 måneder før, afhængigt af jeres situation
- Hold det simpelt – navne, dato, by, invitation følger
- Lad være med at overloade – ingen tidspunkt, dresscode eller RSVP
- Match jeres stemning – det er det første gæsterne ser af jeres bryllup
- Vælg det format der passer jer – fysisk, digital eller begge dele
Klar til at komme i gang?
På Viami kan I oprette jeres bryllupsside, sende save the date og holde styr på gæster og RSVP – samlet ét sted. Gratis op til 25 gæster.